Tento dokument pojednává o pravidlech ochrany osobních údajů, jak je vykonává AJKA - SOLUTION s.r.o., právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku od 17. 1. 2018, sídlem Malešice 42, 375 01 Dříteň, IČ: 06774661 (dále jen “AJKA”).
Správcem údajů je AJKA a při nakládání s osobními údaji se řídí zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a s účinností od 25. 5. 2018 Nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení GDPR“).
V případě, že budete mít dotazy a žádosti ohledně ochrany osobních údajů, kontaktujte nás e-mailem na adrese info@ajkasolution.cz.
Při nákupu produktů nebo služeb shromažďujeme tyto údaje:
a v některých případech také telefonní číslo, což bude uvedeno v jednotlivých objednávkových formulářích.
Tyto údaje shromažďujeme po dobu 10 let od poslední objednávky, zejména z důvodů splnění zákonné povinnosti vedení účetní evidence.
Při registraci k bezplatnému zasílání informací o článcích, produktech, službách a nebo akcích shromažďujeme tyto údaje:
a v některých případech také jméno a příjmení, což bude uvedeno v jednotlivých registračních formulářích.
Tyto údaje shromažďujeme po dobu nezbytnou k poskytnutí daných informací a uvedenou v registračním formuláři anebo po dobu 5 let od data registrace, pokud nebude v registračním formuláři uvedeno jinak.
Osobní údaje poskytnuté při objednávce placeného produktu zpracováváme za účelem dodání objednaného produktu a související komunikace, a k vystavování účetních a daňových dokladů a následně vedení účetní a daňové evidence. Některé z těchto údajů, zejména e-mailovou adresu a v některých případech také jméno nebo příjmení, využíváme pro zasílání informací o zveřejněných článcích nebo produktech souvisejících se zakoupeným produktem nebo službou, a to na základě “oprávněného zájmu”. Příjemci těchto oznámení se mohou ze zasílání podobných informací kdykoli odhlásit klepnutím na odkaz, který toto umožní a je uveden v každé zprávě.
Osobní údaje, zejména e-mailová adresa a v některých případech jméno a příjmení, poskytnuté při registraci k odběru informací elektronickou poštou o zveřejněných článcích anebo k zaslání informací o produktu, službě nebo akci jsou zpracovávané za účelem poskytnutí takových informací.
Příjemci těchto oznámení se mohou ze zasílání podobných informací kdykoli odhlásit klepnutím na odkaz, který toto umožní a je uveden v každé zprávě.
E-mailová adresa, kterou uvedete při objednávce nebo registraci bude sloužit též jako kontaktní adresa pro zasílání daňových dokladů a zálohových faktur, a další komunikaci s vámi.
Osobní údaje poskytnuté v elektronické podobě budou zpracovávány automatizovaně, osobní údaje poskytnuté písemnou formou nebo ústně budou zpracovávány manuálně.
Zpracování provádí zaměstnanci AJKY, přičemž zaručujeme, že všechny tyto osoby zachovají mlčenlivost o poskytnutých osobních údajích a neposkytnou je žádné třetí osobě, s výjimkou případů, kdy tak výslovně ukládá zákon.
Pro naplnění účelů popsaných výše využíváme systémy třetích stran, jejichž poskytovatelé jsou vzhledem k vám a vašim údajům v roli “zpracovatele” údajů, a kteří se smluvně zavázali ochraňovat bezpečí údajů předaných ke zpracování. Jsou to tyto systémy a subjekty:
případně další poskytovatelé systémů, aplikací a služeb, které v současné chvíli nevyužíváme.
Údaje předávané ke zpracování prostřednictvím systému webflow.com, tedy e-mailová adresa a v některých případech jméno, příjmení a telefon, jsou poskytovatelem služby ukládané ve Spojených státech amerických. Provozovatelé této služby se přihlásil k dodržování zásad systému „Privacy Shield“, který zajišťuje pravidla ochrany údajů odpovídající požadavkům legislativy Evropské unie.
Osobní údaje zpracovávané manuálně jsou ukládány v uzamčených prostorách, elektronicky zpracovávané údaje jsou chráněny přístupovými hesly a antivirovou ochranou.
Na našich internetových stránkách používáme soubory „cookies“, které se ukládají na vašem zařízení a automaticky jej při další návštěvě poznají. Cookies umožňují například přizpůsobit webové stránky vašim zájmům. Užívání cookies lze zakázat nastavením vašeho internetového prohlížeče. Je-li využívání souborů cookies zakázáno, nemusí být webové stránky zobrazovány v plné míře.
Cookies pro cílení reklamy budou zpracovávány jen na základě vašeho souhlasu.
Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na mě nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Jako subjekt údajů předáním svých údajů prostřednictvím online anebo jiných formulářů výslovně akceptujete podmínky a způsoby zpracování osobních dat popsané v tomto dokumentu a souhlasíte s nimi. Tento souhlas se vztahuje pouze ke zpracování osobních údajů za účely vyjmenovanými v tomto dokumentu.
Platnost od 1. 2. 2020.